Excel及PPT实用技能在管理中的应用
培训对象：企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员
讲师：陈老师
时间：2010年9月17~19日
星期：五六日
地点：上海
培训费用：3000元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）。

课程收益
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

课程大纲

Excel
一 数据录入技巧
  ? 单元格格式的原理
  – 文本
  – 数字
  ? 用自动填充快速生成月底日期
  – 什么是数据表
  ? 导入外部数据的方法
  – 导入文本文件中的数据
  – 导入网页上的数据
二 合理准确的创建表格
  ? 有效性控制功能
  – 序列
  – 名称的应用
  ? 表体格式的修饰应用
  – 边框与背景
  ? 条件格式
?单条件格式
?多条件格式
三 数据安全性
  ? 保护工作表
  – 单元格锁定及未锁定的区别
  – 保护工作表
  ? 单元格锁定及保护工作之间的关系
四 公式、函数应用
  ? 函数：完成复杂的定式化计算工作
  ? 公式复制特殊技巧
  ? Excel 中的函数分类介绍
  ? 常用函数举例
  ? 函数的自学方法
五 公式复制
  ? 相对引用
  – 复制原始单元格取值位置的相对关系
  – Excel 公式的默认复制方式
  ? 混合引用方法
  – 用 $ 符号锁定行号或列号
  – 快捷键：F4
六 逻辑类函数
  ? 用于计算过程中的逻辑判断
  ? 条件函数
  – 按管理的条件决定做什么，或不做什么
  – IF（某条件，成立则做，否则不做）
七 查询类函数
  ? 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
  ? 适合库表管理
  ? 查看与引用函数
  – Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）
八 Vlookup精确匹配参数
  ?  精确匹配参数
  – 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
  – 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
  – 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A
九 统计分析工具
  ? 筛选
  ? 高级筛选
  –  需要条件表格区域
  –  可以单独显示筛选结果表格
  –  条件表格中的逻辑关系
  ? 横向是与的关系
  ? 纵向是或的关系
十 分类汇总
  ? 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息
  ? 优点：结构清晰，多级统计
  ? 方法
  –  先排序后汇总
  –  数据—分类汇总
十一 分类汇总（相关问题）
  ? 分页打印
  – 分类汇总—每组数据分页
  ? 隐藏行列的复制操作
  –  定位
  ? 选择对象的一种方法
  ? 编辑—定位—可见单元格
十二 透视表
  ? 用于对流水纪录进行整理分析
  ? 透视表的创建
  – 数据－数据透视表和数据透视视图
  ? 字段拖放调整
十三 透视表操作技巧
  ? 调整计算方式
  – 数据区汇总方式
  – 取消符合表头的分类汇总
  ? 按日期分组
  – 月、季度分组自动产生
十四 数据透视图
  ? 自动生成图表
  ? 调整图表类型
  ? 调整显示
  –  隐藏数据透视图字段按钮

PowerPoint
 
一 认识PowerPoint
  ? PowerPoint能帮你做什么
  – 企业
  – 教学
  – 娱乐
二 创建PowerPoint演示文稿
  ? 快速创建演示文稿
  ? 创建幻灯片的技巧
  ? 快速创建演示文稿
  – 利用向导快速创建演示文稿
  ? 创建幻灯片的技巧
  – 基本技巧
  – 插入图片
  – 快速调整多个对象的对齐或分布
  – 添加图表和表格
  – 制作相册和插入Flash动画
  – 与Word交换文本
  ? 输入的技巧
  – 字体
  – 字号
  – 自动更正
  ? 创建幻灯片的基本技巧
  – 文本框和文本占位符
  – 字体格式的基本设置
  – 项目符号和编号
  ? 插入图片
  – 插入和复制图片的区别
  – 快速调整图片大小
  – 设置透明色
?前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
  ? 快速调整多个对象的对齐或分布
  – 制作招聘流程
  ? 添加图表和表格
  – 插入Excel图表
?粘贴链接
  – 插入Excel表格
?制作相册和插入Flash动画
  ? 与Word交换文本
  – 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式
  ? 从PPT到
  – 发送
三 快速的美化演示文稿的格式
  ? 背景的设置
  ? 母版
  ? 模板
  ? 背景的设置
  – 单色背景
  – 填充效果背景
?文字水印、图片水印
  ? 配色方案
  ? 母版
  – 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
  – 在每页加入公司标志图片
  – 标题母版和幻灯片母版
  ? 模板
  – 本机上的模板
  – 自定义模板
四 设置动画
  ? 对象进入幻灯片时的动画
  ? 强调动画
  ? 对象对出幻灯片时的动画
  ? 动作路径
  ? 播放顺序与时间控制
  ? 图表动画在图表展示中的应用
  ? 触发器
五 设置超链接
  ? 文字超链接
  ? 图形或图片超链接
  ? 动作按钮
  ? 隐藏幻灯片
  ? 用超链接打开其他文档 
六 加入背景音乐和影片
  ? 加入背景音乐
  – 单张幻灯片的音乐背景
  – 贯穿整个演示文稿的背景音乐
  ? 加入影片
  – 可在PowerPoint中播放的影片文件类型
  – 插入影片
七 在会议中的放映技巧
  ? 放映时在幻灯片上涂写
  – Ctrl+P：显示笔
  – E：擦除
  ? 放映时查看备注
  – Windows XP显示属性设置
  – 幻灯片放映菜单设置

讲师 Trainer
张老师
微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE  MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。
服务企业
 工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒  ? 克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。